| DOCUMENT PROCESS OUTSOURCING | |
|
DocChain Services |
|
|
Doc’In – solutions d’acquisition |
|
|
|
|
|
|
|
Service sur mesure |
| CONTENT CONVERSION | |
|
|
Service sur mesure |
 |
|
|
|
Document Process Outsourcing
Service sur mesure
| • | Conseil sur l’organisation documentaire (ex: optimisation des documents-types), |
| • | Garantie du respect de l’intégrité et de la confidentialité des documents, |
| • | Ouverture, tri et numérisation du courrier papier arrivant chaque jour, |
| • | Diffusion automatique des documents - ou des informations extraites - vers des destinataires prédéterminés
(courrier électronique, circuit de validation, sms …), |
| • | Extraction de données de documents structurés (facture, bon de commande, formulaire, pièce justificative …) par des techniques de reconnaissance de caractères ou par des opérations de saisie manuelle, |
| • | Transfert des données récupérées vers les bases de données métiers du client (comptabilité client et fournisseur, gestion de production, gestion des ressources humaines …), |
| • | Indexation et structuration des documents pour une meilleure accessibilité, |
| • | Gestion des droits d’accès et traçabilité permanente des documents, |
| • | Verrouillage des documents contre toute modification (garantie d’intégrité indispensable dans le cadre de l’archivage légal), |
| • | Archivage physique – ou destruction - des documents papier, |
| • | Archivage électronique des documents numérisés et des données extraites, |
| • | Publication automatique sur Internet, Intranet, Extranet, |
| • | Impression de masse et envoi postal de courrier (factures, bulletins de paie, formulaires, notices …). |
