DOCUMENT PROCESS OUTSOURCING
DocChain Services
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Doc’In – solutions d’acquisition

Doc’Share – services d’archivage

Doc’Out – solutions de diffusion

Service sur mesure
CONTENT CONVERSION
Service sur mesure


Document Process Outsourcing




Doc’Share – solutions de
valorisation et de partage

     
Infotechnique est un prestataire de premier plan en matière de services d’extraction et d’indexation des données numérisées.

Nos méthodes exclusives de numérisation, qui assurent un rendu maximal des images et des données, couplées à nos processus rigoureux de capture des textes - que se soit par ressaisie manuelle ou par reconnaissance automatique de caractères (OCR) -, d’indexation du contenu et de structuration XML des méta-données, vous offrent la garantie de retrouver aisément l’information avec, comme référence ultime, l’image exacte de l’original.

Le service Doc’Share développe en particulier les aspects de structuration et de partage de l’information :



 
La gestion des droits d’accès au contenu des documents numérisés et la traçabilité des dossiers sont pris en charge par une application qui centralise toutes les données - textes et images de référence.

Les coûts de gestion et d’entreposage sont réduits.

L’accès au document original (sous forme d'image) et aux informations extraites devient instantané, 7 jours sur 7 et 24h sur 24. La recherche est facilitée par l’utilisation de moteurs de recherche puissants.

L’information devient plus facilement exploitable, grâce à l’indexation et à la structuration du contenu.

Le travail collaboratif et le partage de l'information sont facilités.

L’intégrité du contenu est assurée par un verrouillage interdisant toute modification des documents de référence - c’est la notion d’archivage légal.

Le service Doc'Share peut également être étendu à la consolidation d’informations provenant de différentes sources, internes ou externes. Ainsi, l’enrichissement d’un fonds documentaire par l’ajout de notices bibliographiques permet une réelle valorisation du contenu.